Datenschutzerklaerung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

RoTe.biz IT-Dienstleistungen
Roman Tezlaw
Fichtenstr. 4B, 55469 Ohlweiler
E-Mail: info@rote.biz

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server uebermittelt (Server-Logfiles). Diese umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite (URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines stoerungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenfuehrung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der IT-Sicherheit, der Missbrauchsabwehr und dem stoerungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch geloescht.

2.2 Bei der Registrierung und Nutzung des Dienstes

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Dienstes erheben wir:

• Name und ggf. Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (ueber unsere Zahlungsdienstleister Mollie und/oder PayPal)
• Kundennummer
• Geraeteinformationen (Hostname, Betriebssystem) der zu sichernden Geraete
• Backup-Metadaten (Zeitpunkt, Status, Groesse)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragerfuellung).

Speicherfristen:Stammdaten (Name, E-Mail, Firmenname) werden fuer die Dauer des Vertragsverhaeltnisses gespeichert und 30 Tage nach Vertragsende geloescht. Rechnungs- und Zahlungsdaten werden gemaess gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aus § 257 HGB und § 147 AO 10 Jahre aufbewahrt. Geraeteinformationen und Backup-Metadaten werden fuer die Dauer des Vertragsverhaeltnisses gespeichert und 30 Tage nach Vertragsende geloescht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Uebermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Faellen:

• Zahlungsabwicklung (Mollie): Zur Abwicklung von Kartenzahlungen und SEPA-Lastschriften uebermitteln wir die erforderlichen Daten an unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Mollie verarbeitet die Daten gemaess eigener Datenschutzbestimmungen: www.mollie.com/privacy.
• Zahlungsabwicklung (PayPal):Wenn Sie PayPal als Zahlungsmethode waehlen, werden die fuer die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag) an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) uebermittelt. PayPal verarbeitet die Daten gemaess eigener Datenschutzbestimmungen: www.paypal.com/privacy. Bei wiederkehrenden Zahlungen ueber PayPal wird ein Abonnement (Billing Agreement) eingerichtet, das PayPal zur automatischen monatlichen Abbuchung berechtigt.
• Rechnungsstellung:Zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen nutzen wir den Dienst LexOffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemaess Art. 28 DSGVO.
• Authentifizierung: Fuer die Benutzerverwaltung und Anmeldung nutzen wir eine selbst gehostete Keycloak-Instanz auf Servern in Deutschland.

4. Speicherung von Backup-Daten

Die gesicherten Daten (Backups) werden ausschliesslich auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Uebertragung erfolgt AES-256 verschluesselt. Wir haben keinen Zugriff auf die Inhalte Ihrer Backup-Daten.

Nach Vertragsende werden alle Backup-Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich geloescht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die fuer den Betrieb der Website und die Authentifizierung erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft ueber Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Loeschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@rote.biz.

6a. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gruenden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Zur Ausuebung wenden Sie sich bitte an info@rote.biz.

6b. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die fuer uns zustaendige Aufsichtsbehoerde ist:

Der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils hoechsten Verschluesselungsstufe. Die Backup-Daten werden zusaetzlich mit AES-256 verschluesselt uebertragen und gespeichert.

9. Aktualitaet und Aenderungen

Diese Datenschutzerklaerung ist aktuell gueltig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geaenderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklaerung erforderlich werden.