Datenschutzerklaerung

Stand: Maerz 2026

1. Verantwortlicher

RoTe.biz IT-Dienstleistungen
Roman Tezlaw
Fichtenstr. 4B, 55469 Ohlweiler
E-Mail: info@rote.biz

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server uebermittelt (Server-Logfiles). Diese umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite (URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines stoerungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenfuehrung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Bei der Registrierung und Nutzung des Dienstes

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Dienstes erheben wir:

• Name und ggf. Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (ueber unseren Zahlungsdienstleister Mollie)
• Kundennummer
• Geraeteinformationen (Hostname, Betriebssystem) der zu sichernden Geraete
• Backup-Metadaten (Zeitpunkt, Status, Groesse)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragerfuellung).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Uebermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Faellen:

• Zahlungsabwicklung: Zur Abwicklung der Zahlung uebermitteln wir die erforderlichen Daten an unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Mollie verarbeitet die Daten gemaess eigener Datenschutzbestimmungen.
• Rechnungsstellung:Zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen nutzen wir den Dienst LexOffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg).
• Authentifizierung: Fuer die Benutzerverwaltung und Anmeldung nutzen wir eine selbst gehostete Keycloak-Instanz auf Servern in Deutschland.

4. Speicherung von Backup-Daten

Die gesicherten Daten (Backups) werden ausschliesslich auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Uebertragung erfolgt AES-256 verschluesselt. Wir haben keinen Zugriff auf die Inhalte Ihrer Backup-Daten.

Nach Vertragsende werden alle Backup-Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich geloescht.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die fuer den Betrieb der Website und die Authentifizierung erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft ueber Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Loeschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@rote.biz.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die fuer uns zustaendige Aufsichtsbehoerde ist:

Der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils hoechsten Verschluesselungsstufe. Die Backup-Daten werden zusaetzlich mit AES-256 verschluesselt uebertragen und gespeichert.

9. Aktualitaet und Aenderungen

Diese Datenschutzerklaerung ist aktuell gueltig und hat den Stand Maerz 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geaenderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklaerung erforderlich werden.